Inventursoftware für Filialnetzwerke im Einzelhandel: Zentrale Plattform für alle Standorte

Einheitlicher Prozess in jeder Filiale

Die Inventurerfassung erfolgt in allen angebundenen Filialen nach einem einheitlich definierten Ablauf: Mitarbeitende erfassen Artikel per Scan mit der Inventur-App auf MDE-Geräten, Smartphones oder Tablets. Die erfassten Daten werden zeitnah an das zentrale COSYS Backend übertragen und stehen im WebDesk zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.

Da Artikelstamm, Zählbereiche und Erfassungsregeln zentral vorgegeben werden, arbeiten alle Standorte gegen dieselbe Datenbasis, unabhängig davon, ob es sich um eine Flagship-Filiale oder einen kleineren Standort handelt. Das verhindert standortspezifische Abweichungen im Prozess und erleichtert die spätere Konsolidierung der Zählergebnisse erheblich.

Zentrales Dashboard statt Insellösungen

Das operative Herzstück bildet der COSYS WebDesk. Über dieses zentrale Dashboard behalten Headquarters und Regionalleiter den Fortschritt aller Standorte in Echtzeit im Blick. Es ist sofort ersichtlich, welche Filialen mit der Zählung begonnen haben und wo Verzögerungen auftreten. Die digitale Überwachung direkt aus der Weboberfläche reduziert den Abstimmungsaufwand per E-Mail oder Telefon signifikant.

Plausibilitätskontrolle und Fehlerprävention

Um Erfassungsfehler zu minimieren, integriert die COSYS Software automatisierte Plausibilitätsprüfungen. Abweichungen vom theoretischen Bestand oder statistisch unplausible Mengen werden bereits während der Erfassung auf dem MDE-Gerät markiert. Durch die COSYS Prozessdatenanalyse (PDA) können verdächtige Positionen noch während der laufenden Inventur zur Nachzählung freigegeben werden, bevor der finale Datentransfer an das ERP-System erfolgt.

Rollout durch Managed Services und MDM

Der logistische Aufwand eines Inventur-Rollouts wird durch den COSYS Hardwareservice minimiert. COSYS stellt vorkonfigurierte Leihgeräte bereit, die mittels Mobile Device Management (MDM) zentral verwaltet werden. Nach dem Einschalten ist die Inventursoftware sofort einsatzbereit (Plug & Play). Dies ermöglicht einen reibungslosen Ablauf auch an Standorten ohne eigenes IT-Personal vor Ort.

Nahtlose ERP-Anbindung (SAP, Microsoft Dynamics & Co.)

COSYS bietet flexible Integrationspfade für die bestehende IT-Infrastruktur. Die Schnittstellen zum ERP-System können zentral oder filialindividuell konfiguriert werden. Gängige Systeme wie SAP oder Microsoft Dynamics werden über standardisierte Formate wie XML, CSV oder direkte API-Anbindungen angebunden. Der Artikelstammdaten-Import erfolgt vorab, die Zählergebnisse werden nach Abschluss revisionssicher zurückgespielt.

Skalierbarkeit und Ausfallsicherheit

Die mandantenfähige Architektur ist auf den Einsatz über mehrere Standorte hinweg ausgelegt und lässt sich von kleineren Standortstrukturen bis hin zu umfangreichen Filialnetzen skalieren. Dank des hybriden Offline-/Online-Betriebs der mobilen App können MDE-Geräte und Smartphones auch bei instabiler Netzwerkverbindung weiterarbeiten. Die erfassten Daten werden lokal zwischengespeichert und nach Wiederherstellung der Verbindung automatisch mit dem zentralen Backend synchronisiert.

Mit diesem praxiserprobten Ansatz, von der Gerätebereitstellung über die Echtzeit-Steuerung bis zur ERP-Übergabe, bietet COSYS Retailern eine rechtssichere und effiziente Lösung für die moderne Bestandsaufnahme.

Interesse an einer unverbindlichen Beratung? Schreiben Sie uns unter info@cosys.de, oder testen Sie die COSYS Inventur Demo-App direkt in Ihrer Filiale. Verfügbar für iOS und Android.