Inventurscanner mit Inventur-App statt vollständiger Auslagerung der Jahresinventur im Textilhandel

Inventur im Filialhandel

Wer Textilgeschäfte mit hoher Artikelvielfalt betreibt, weiß: Unpräzise Bestandsdaten sind ein Kostentreiber. Differenzen fallen oft erst spät im ERP-System auf. Externe Inventurteams verfügen selten über das nötige Warenwissen für komplexe Saisonstrukturen. Mit eigenem Personal, das die Warenstrukturen kennt, lassen sich diese Reibungsverluste minimieren.

COSYS Inventurservice: Volle Transparenz bei reduziertem Managementaufwand

COSYS ermöglicht es Unternehmen, den Prozess eigenständig und auf professionellem Niveau durchzuführen:

• Hardware-Miete (Full-Service): Wir liefern modernste MDE-Geräte (z. B. Zebra oder Honeywell) einsatzbereit vorkonfiguriert inklusive Vorabaustausch-Service.
• Prozessgesteuerte Software: Die Inventur App führt das Personal intuitiv durch Erst- und Zweitzählung. Integrierte Plausibilitätsprüfungen minimieren Erfassungsfehler direkt am Point of Sale.
• Zentrale Steuerung im COSYS WebDesk: Alle Daten fließen im WebDesk zusammen. Filialleiter können den Zählstatus überwachen, Differenzlisten einsehen und Nachzählungen anstoßen, solange das Personal noch vor Ort ist.

Revisionssicherheit und Plug-and-Play-Bereitschaft

Der wahre Wert des COSYS-Services liegt in der akribischen Vorbereitung und der Einhaltung gesetzlicher Standards für die Jahresinventur. Unabhängig davon, ob es sich um Mode, Heimtextilien, technische Gewebe oder medizinische Textilien handelt, unsere Lösung erfüllt alle Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung.

Gemeinsam mit dem COSYS-Projektteam werden Ihre Stammdaten und Lagerorte im Vorfeld aufbereitet und importiert. Dadurch erhalten Sie ein „Plug-and-Play“-bereites System: Die Geräte kommen vorkonfiguriert in die Filialen, sodass Ihr Team ohne technische Hürden sofort mit dem rechtssicheren Zählvorgang beginnen kann. Dies garantiert eine lückenlose Dokumentation für Wirtschaftsprüfer und interne Revisionen.

Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft

Ein präziser Bestand über alle Filialen und Lagerorte hinweg ist die Voraussetzung für eine funktionierende Warenwirtschaft. Die COSYS-Lösung bietet volle Flexibilität durch die einfache Anbindung an diverse ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics, weclapp oder proAlpha. Die Inventurergebnisse werden medienbruchfrei übertragen, wodurch der manuelle Nachbearbeitungsaufwand auf ein Minimum reduziert wird.

Service und Support aus einer Hand

COSYS bietet fachliche Begleitung entlang des gesamten Prozesses. Vor der Inventur unterstützen Experten bei der Stammdatenstruktur und Gerätekonfiguration. Nach der Zählung helfen die Auswertungsfunktionen des WebDesk, Differenzen standortbezogen zu analysieren und Fehlerquellen im Filialnetz zu erkennen.

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