Dass es sich lohnt Software einer regelmäßigen „Frischekur“ zu unterziehen, zeigt das gemeinsame Projekt der Ingenieurgesellschaft SCHLÜTER+THOMSEN, Experten der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) sowie der Licht- und Brandschutzplanung und agorum, bei dem die rund 9 Jahre alte Version von agorum core ein Update und maßgeschneiderte Feinjustierungen erhielt. Mit zahlreichen neuen Funktionen ließ sich die Bauprojektplanung und das Tagesgeschäft auf eine nochmals neue Ebene heben.

Die Zusammenarbeit von SCHLÜTER+THOMSEN und der agorum begann bereits 2011. Schon von Beginn an setzte das führende Unternehmen bei der Bauprojektverwaltung auf das DMS agorum core. Mit der Zeit veränderten sich nicht nur die Ansprüche der Kunden, sondern auch der Bedarf an neuen technischen Lösungen für Workflows seitens der Mitarbeiter. Das Ergebnis einer Mitarbeiterbefragung zeigte schnell, dass es nun nach rund 9 Jahren nötig war, die Software einer umfassenden „Frischekur“ zu unterziehen.

Mit dem Update auf das Release agorum core 9.4.0 in Kombination mit der individuellen Anpassung der Funktionen des DMS sorgte die grundlegende Überarbeitung für einen Quantensprung in der Projektverwaltung sowie dem laufenden Tagesgeschäft bei SCHLÜTER+THOMSEN.

Neben einer leistungsstarken Infrastruktur kann nun auch das „Information Center“ zum effizienten Suchen und Finden von Dokumenten und Aufträgen genutzt werden. Zahlreiche Workflows wie die Anpassung von E-Mail-Signaturen wurden automatisiert und die interne papierlose Kommunikation erleichtert. Zudem ist nun auch mobiles Arbeiten wie von Baustellen oder aus dem Home-Office möglich.

Mit dem Update konnte SCHLÜTER+THOMSEN eine wesentlich effiziente Arbeitsweise schon in kürzester Zeit erreichen.

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