Immer mehr Unternehmen tendieren zu Multi-Dienstleistern – das besagt eine aktuelle Studie von Lünendonk. Das Gebäudereinigungs Unternehmen wird so auch zum Sicherheitsdienst, oder der Caterer für das nächste Firmenevent zum Personaldienstleister. Die Gründe hierfür sind unterschiedlich und reichen von einer Reduktion der Schnittstellen mit dem Ziel der Rationalisierung bis hin zu Datenschutzbedenken. Unabhängig davon stellt dies die Dienstleister jedoch vor eine Herausforderung: Die unterschiedlichen Anforderungen der Branchen müssen richtig koordiniert werden, um sie optimal erfüllen zu können.

BSS Business Solutions for Services bietet mit seinen Branchenmodulen auf Basis der ERP-Software Microsoft Dynamics NAV jetzt die passende Multi Dienstleister Lösung. Diese stellen die von Microsoft zertifizierten Entwicklungsspezialisten der BSS vom 11. bis zum 15. Juni auf der CEBIT in Hannover am windream-Stand in Halle 15, Stand E08 vor.

Sicheres Dokumentenmanagement im digitalen Zeitalter dank windream-Integration


Mit den Branchenmodulen können Anwender aus den verschiedensten Bereichen ihre speziellen Anforderungen optimal erfüllen und dabei über eine Integration des ECM-Systems windream auf die vielfältigen Funktionalitäten des digitalen Dokumentenmanagements zugreifen. Bei der Integration handelt es sich um das von Microsoft zertifizierte Add-on BSS | NAVLink für windream. Es gewährleistet die revisionssichere Archivierung sämtlicher im ERP-Umfeld anfallenden Ein- sowie Ausgangsbelegen und ermöglicht eine einfache Administration von Dokumenten.

„Durch den Einsatz von BSS | NAVLink wird aus dem Suchen von Dokumenten ein Finden“, sagt ein Anwender der BSS ERP-Komplettlösung. „Die Besonderheit besteht darin, dass man als Nutzer prozessorientierte Unterstützung im jeweiligen Workflow erhält. Zudem werden alle benötigten Dokumente im Rahmen eines Self Services angezeigt, ohne dass die Applikation mit ihrer gewohnten Oberfläche verlassen werden muss. Darüber hinaus können sich Anwender jederzeit einen umfassenden und aktuellen Überblick über die relevanten Vorgänge verschaffen und sich so auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.“

Innovative Module für unterschiedliche Branchen und Anforderungen

Wie dies in der Praxis aussieht, zeigt BSS Business Solutions for Services auf der CEBIT anhand verschiedener Ausprägungen seines Microsoft-Dynamics-NAV-Moduls BSS | Service pro. Dazu zählen

  • BSS | time pro als Komplettlösung für Zeitarbeit und Personaldienstleister,
  • BSS | cleaning pro als Software für Gebäudereiniger,
  • BSS | security pro als Komplettlösung für Wach- und Sicherheitsdienste sowie
  • BSS|maintenance pro für Wartung und Instandhaltung technischer Anlagen und Gebäude.

Diese ergänzen den Leistungsumfang des Standardmoduls um die Funktionalitäten, die für die jeweilige Branche erforderlich sind. So hilft zum Beispiel BSS | time pro, Zeit und Mitarbeiter optimal zu koordinieren.

Demgegenüber steht mit BSS | maintenance pro ein Modul, das Dienstleister einerseits bei Aufgaben wie der Aktivitätenkontakthistorie, Anlagenverwaltung, Wartungsvertragsverwaltung, Disposition, Einsatzplanung, Routen- sowie Tourenoptimierung unterstützt. Auf der anderen Seite hilft es, Wartungen und Instandhaltungsaufgaben bei technischen Anlagen, Gebäuden und Immobilien sowie für zusätzliche individuelle Servicedienstleistungen übersichtlich zu verwalten und zu organisieren. Dadurch erreichen die Unternehmen schnell ihre Ziele in Bezug auf Servicequalität und Kostenreduzierung, steigern die Mitarbeiterproduktivität und deren Effizienz.

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Über das Enterprise-Content-Management-System windream

windream, seit 2003 weltweit patentgeschützt, gilt als technologisch führende Lösung für die Erfassung, Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente sowohl im Office-Bereich als auch im SAP-Umfeld. Mit windream wurde weltweit zum ersten Mal ein Dokumenten-Management-System in ein Betriebssystem integriert.

windream wird in der Standard Edition von kleineren und mittelständischen Unternehmen und in der Business Edition von Großunternehmen eingesetzt. Zahlreiche Integrationen in Produkte von Drittanbietern runden das Portfolio ab. Zu den verfügbaren Produkten zählen Anbindungen an ERP-, Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssysteme ebenso wie Integrationen in Knowledge-Management-, Groupware- und Imaging/Data-Capturing-Lösungen sowie in verschiedenste branchenspezifische Anwendungen. windream hat als Teilnehmer an der BARC-Studie „Enterprise Content Management“ ein überragendes Ergebnis in allen Testdisziplinen erzielt.

Über die BSS Südwest GmbH

Die BSS Business Solutions for Services GmbH versteht sich als Partner von kleinen und mittelständischen Unternehmen und bietet Software auf Basis von Microsoft Dynamics NAV (NAVISION, ERP-Software für KMU). Als Experte für Unternehmensorganisation und integrierte Softwarelösungen für Zeitarbeit, Gebäudereiniger Sicherheitsdienstleister und Handwerker bietet die BSS Business Solutions for Services GmbH das komplette Leistungsportfolio von der Bedarfsanalyse über die Einführung innovativer Software für Dienstleistungsunternehmen bis zur Anpassung spezieller und individueller Kundenwünsche. Die Lösungen werden stets aktuell an die gesetzlichen Gegebenheiten und Anforderungen der jeweiligen Branchen angepasst.

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