KI-Modelle flexibel an das Live-Archiv EMA anbinden

Die beiden neuen APIs unterscheiden sich unter anderem durch die mit ihnen verbundenen Zugriffsrechte. Die neue System API ist für Integrationen gedacht, die im Kontext eines Administrators mit Vollzugriff auf das Archiv arbeiten. Dazu zählen beispielsweise Migrationen, Compliance-Abläufe oder regelmäßiges Reporting. Die Anmeldung erfolgt mit einem API-Schlüssel und einem API-Kennwort.

Die ebenfalls neue User API hingegen arbeitet im Namen eines bestimmten Benutzers. Ein Administrator registriert dazu in EMA eine App und die Anmeldung erfolgt über OAuth 2.0. Dabei wird auch eine bestehende Single Sign-On-Konfiguration in EMA unterstützt. Bei jedem Aufruf gelten dann die Berechtigungen des angemeldeten Benutzers und die für die Anwendung freigegebenen Zugriffsbereiche. Die über die API angebundene Anwendung sieht also das, was auch der Benutzer in der Weboberfläche sehen könnte. Für beide APIs steht zudem ein .NET Framework Software Development Kit (.NET SDK) zur Verfügung.

Mehr Performance bei der Synchronisierung

Mit AOS 7.20 führt ARTEC darüber hinaus eine neue Postfachsynchronisierung ein, die die bisherige Ordnersynchronisierung erweitert und ablöst. Die neue Postfachsynchronisierung unterstützt Exchange Server über EWS, Exchange Online über Microsoft Graph (wie von Microsoft ab Oktober 2026 vorgesehen), Gmail über die Google Workspace API und IMAP-Server mit Master-User-Authentifizierung.

Auch funktional präsentiert sich die Postfachsynchronisierung leistungsfähiger. So lässt sich beispielsweise in einem laufend aktualisierten Ablaufprotokoll verfolgen, welche Postfächer und Ordner gerade von EMA verarbeitet werden. Die neue Engine hinter der Postfachsynchronisierung speichert ihren Fortschritt außerdem in EMA, anstatt jede verarbeitete Nachricht auf dem Server mit einer unsichtbaren Markierung zu versehen. Unveränderte Ordner können bei späteren Durchläufen deshalb deutlich schneller übersprungen werden. In den meisten Fällen ist die Postfachsynchronisierung deutlich performanter als die bisherige Ordnersynchronisierung und der Mailserver wird entlastet.

Weitere Neuerungen in AOS 7.20 umfassen zum Beispiel die Weboberfläche, die für noch mehr Übersicht und Transparenz weiter modernisiert wurde.

EMA: Daily Tool in vielen Unternehmen und Organisationen

Als in vielen Organisationen täglich genutztes Tool deckt EMA sämtliche Prozesse entlang des Lebenszyklus von Unternehmensdaten verschiedenster Art ab: Von der zentralen Erfassung über die effiziente, kontrollierte Nutzung bis hin zur sicheren Speicherung und langfristigen, rechtssicheren Archivierung. Die komplett in Deutschland entwickelte Lösung bietet Kunden dabei die jederzeitige Hoheit über ihre Daten – sowohl On-Premises als auch in der Cloud mit sicherer Datenhaltung in zertifizierten deutschen Rechenzentren.

Verfügbarkeit:

AOS 7.20 wurde von ARTEC umfassend für den produktiven Einsatz in EMA getestet. Das Release ist ab sofort als manuelles Update für Systeme mit aktiver EMA Service Subscription abrufbar. Ab dem 20. Oktober 2026 erfolgt die Verteilung als automatisches Update.

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