Transparenz statt Haftungsrisiken im Wareneingang
Im hart umkämpften Retail Sektor führen unklare Haftungsverhältnisse bei Transportschäden und Retouren jährlich zu erheblichen finanziellen Einbußen. Ohne lückenlose Beweisführung entstehen zeitintensive Dispute zwischen Händlern, Lieferanten und Logistikdienstleistern. Dies hemmt die Effizienz der Lieferkette und belastet die Kundenbeziehungen.
Die digitale Prozessakte: Metadaten für maximale Beweiskraft
Hier setzt die COSYS Fotodokumentation an. Das Modul ermöglicht es Mitarbeitern, Beschädigungen direkt im Wareneingang, Lager oder bei der Auslieferung visuell zu erfassen. Die Besonderheit liegt in der Prozessintegration: Statt isolierter Fotos generiert die App eine digitale Akte, die das Bild automatisch mit Metadaten wie Zeitstempel, Benutzer ID, GPS Standort und der entsprechenden Belegnummer verknüpft.
Für eine reibungslose operative Umsetzung setzt COSYS auf leistungsstarke Hardware. MDE Geräte wie das Zebra TC22/TC27 oder das Honeywell CT32 bieten mit ihren hochauflösenden Kameras die ideale Basis für präzise Beweisfotos. Für Führungskräfte ermöglichen Tablets wie das Zebra ET401 oder Honeywell EDA10A eine komfortable Validierung der Vorfälle direkt auf der Fläche.
Strategische Vorteile des COSYS Ökosystems
- Rechtssichere Beweisführung: Dokumentation von Schäden zur Abwehr unberechtigter Reklamationen durch GPS und Zeitstempel.
- Nahtlose ERP Synchronisation: Direkter Datentransfer an SAP, Microsoft Dynamics oder weclapp via COSYS WebDesk.
- Optimiertes Retourenmanagement: Schnellere Klassifizierung von Rücksendungen zur Wiedereinlagerung oder zum Abverkauf.
- Hardware Flexibilität: Nutzung industrieller Geräte mit hoher Scan Performance und robuster Bauweise nach IP68 Standard.
Das COSYS Rundum-Sorglos-Paket
Der strategische Vorteil von COSYS liegt im Komplettansatz. Unternehmen erhalten ein aufeinander abgestimmtes Ökosystem aus Software Modulen für das Retail Management, Hardware und umfassenden Managed Services. Dies garantiert eine maximale Systemverfügbarkeit ohne versteckte IT Komplexität.
Nachhaltiger Business Impact in der Supply Chain
Durch die beweissichere Fotodokumentation können Unternehmen ihre Reklamationskosten signifikant senken. Die Transparenz in der Supply Chain steigt, während die Zeitspanne von der Schadensfeststellung bis zur kaufmännischen Klärung minimiert wird. Dies sichert Liquidität und optimiert das Bestandsmanagement nachhaltig.
Die COSYS Fotodokumentation transformiert die Schadenserfassung in einen digitalen Qualitätsstandard. In Kombination mit moderner Hardware entsteht eine Lösung, die den Retail Sektor effizienter und resilienter macht.
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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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