Inventurpflicht als Belastung im Großhandel
Für Unternehmen im Großhandel und in der produzierenden Industrie stellt die jährliche Inventur eine organisatorische und finanzielle Herausforderung dar. Der hohe Personalaufwand, die Verlangsamung der Abläufe und Umsatzeinbußen sind bekannte Begleiterscheinungen. Eine Alternative bietet die Stichprobeninventur, ein GoB-konformes Verfahren, das jedoch hohe Anforderungen an Prozesssicherheit und Genauigkeit stellt.
Die manuelle Durchführung mit Papierlisten ist riskant. Erfassungs- und Übertragungsfehler gefährden die statistische Aussagekraft und können im schlimmsten Fall zur Ablehnung durch die Wirtschaftsprüfung führen. Nur mit durchgängiger digitaler Unterstützung lassen sich die Vorteile der Stichprobeninventur, insbesondere die drastische Reduzierung des Zähl- und Zeitaufwands, sicher realisieren.
COSYS Inventurservice als Gesamtlösung
Die COSYS Inventur App führt Mitarbeiter Schritt für Schritt durch den Zählprozess und erfasst die Stichprobe per Barcode-Scan schnell und fehlerfrei, auf MDE-Geräten oder Smartphones. Alle Daten werden automatisch an den zentralen COSYS WebDesk (Backend) übertragen, wo die Inventurleitung den Fortschritt in Echtzeit überwacht, Abgleiche mit ERP-Sollbeständen durchführt und Abweichungen sofort erkennt.
Ein besonderer Vorteil ist der COSYS Mietservice für Inventurhardware. Unternehmen erhalten exakt die Anzahl vorkonfigurierter Geräte, die sie benötigen, einsatzbereit geliefert und nach Abschluss wieder abgeholt. Das senkt Investitionskosten und macht den Inventurservice besonders flexibel.
Konkrete Vorteile in der Praxis
Die digitale Stichprobeninventur mit dem COSYS Inventurservice bringt messbare Ergebnisse:
- Kostensenkung: Weniger Personalaufwand und minimierte Betriebsunterbrechungen.
- Prozesssicherheit: Fehlerfreie Datenerfassung per Barcode-Scan, revisionssichere Dokumentation.
- Effizienzsteigerung: Beschleunigter Inventurprozess, Schonung von Mitarbeiterressourcen.
- Datenqualität: Präzise Inventurdaten als Grundlage für Bilanzierung und Warenwirtschaft.
Strategischer Mehrwert für den Großhandel
Die digitale Unterstützung macht aus einem komplexen, statistischen Verfahren ein beherrschbares und wirtschaftlich vorteilhaftes Projekt. Unternehmen gewinnen nicht nur an Effizienz, sondern auch an Sicherheit und Transparenz, entscheidende Faktoren für ein belastbares Qualitätsmanagement und die Zukunftsfähigkeit der Intralogistik.
Fazit und Handlungsoption
Die Stichprobeninventur ist ein starkes Instrument zur Optimierung der jährlichen Bestandsaufnahme. Ihr Potenzial entfaltet sich jedoch erst durch eine digitale Gesamtlösung, die mobile Datenerfassung, Echtzeit-Kontrolle und flexible Hardwarebereitstellung kombiniert.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie der COSYS Inventurservice Ihre Prozesse optimieren kann. Testen Sie zusätzlich die kostenlose COSYS Inventur Demo App im Google Play Store und Apple App Store.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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