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„Den eMail-Posteingang durchsuchen, die letzte eMail mit dem relevanten Vertrag im Anhang finden und sicherstellen, dass dies auch wirklich der Richtige ist. Diesen dann an bis zu 10 Kollegen in unterschiedlichen Abteilungen weiterleiten, telefonieren, schreiben, ausdrucken, verschicken, um Freigaben und Unterschriften zu bekommen. So lief das Tag für Tag und uns wurde klar, es muss etwas passieren. Mit DocuSign, der Nummer Eins der Cloud-basierten Plattformen für elektronische Unterschriften, können wir jetzt Dokumente elektronisch erzeugen, unterzeichnen, versenden, verfolgen, speichern und verwalten. Das beschleunigt unsere Zusammenarbeit mit allen Abteilungen ungemein …“, so der Teamleiter im Vertragsmanagement eines mittelständischen Unternehmens.

Die Vorteile der DocuSign-Digital-Transaction-Plattform:

Schnellere, einfachere Prozessabwicklung durch Dokumente mit elektronischer Unterzeichnungsmöglichkeit und digitalen Versand

Kostenreduktion und Umweltfreundlichkeit durch Einsparung von Papier- und Druckmaterial

Verbesserte Sicherheit durch elektronische Unterschrift, die einzigartig, dokumentierbar, verschlüsselt und fälschungssicher ist

Bessere Compliance durch das rechtssichere DocuSign

evodion integrierte für einen langjährigen Kunden DocuSign in dessen IT-System. – Zwei Kommentare aus dem Projekt:

John Huynh, IT-Consultant bei evodion: „Die App war bereits von den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen unseres Kunden im Betrieb ausprobiert und evaluiert worden, bevor man sich für die Systemintegration durch evodion entschied. Auch war die Unterzeichnungsreihenfolge und die Art der Einbeziehung der Dokumente schon geklärt. Deshalb verlief die Integration in unsere Entwicklungsumgebung problemlos. Unser Kunde bewältigt nun seine Vertragsabwicklung in einem Bruchteil der Zeit und ist höchst zufrieden!“

Dr. Martin Sommer, Head of Project Management bei evodion: „Wickeln Sie Ihren gesamten Vertragsprozess jetzt nahtlos in der Cloud ab. Das reduziert die Bearbeitungszeit Ihrer Verträge um bis zu 75 % * und führt zu deutlichen Kosteneinsparungen. Wir helfen Ihnen bei der DocuSign-Integration.“ 

*Quelle

Über evodion IT

Die evodion Information Technologies GmbH, Hamburg, bietet alle Leistungen von der Analyse, unabhängiger IT-Beratung und Konzeption über die Entwicklung von Individualsoftware bis hin zum Rollout, Schulung und Wartung. Darüber hinaus erstellt das Unternehmen komplette Systemlandschaften auf höchstem Qualitätslevel und begleitet komplexe Digitalisierungsprojekte von Organisationen und Unternehmen.
Besondere Kompetenz und langjährige Erfahrung hat das Unternehmen in den Branchen Finanzen/Leasing, Gesundheit, Fertigungsindustrie, Logistik und öffentliche Auftraggeber.

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