Warum Filialisten auf Eigenregie setzen
Die Inventur im Einzelhandel ist für viele Unternehmen mit erheblichem organisatorischem Aufwand verbunden. Externe Dienstleister verursachen nicht nur Reise- und Personalkosten, sondern schränken oft die Kontrolle über den Ablauf und die unmittelbare Fehlerkorrektur ein. Die Eigeninventur wird zur wirtschaftlichen Alternative, wenn der Prozess durch eine intelligente Software geführt und zentral überwachbar ist.
Wie COSYS die Filialinventur absichert
Mit der COSYS Inventursoftware erfassen Mitarbeiter Bestände mobil und prozessgesteuert. Die Applikation führt den Anwender sicher durch die Zählbereiche und minimiert Erfassungsfehler durch eine Echtzeit-Validierung unmittelbar während der Aufnahme – unabhängig davon, ob die Zählung auf der Verkaufsfläche, im Lager oder im Backroom stattfindet.
Ergänzt wird die Lösung durch moderne Miet-MDE-Geräte wie den Zebra TC22. Diese werden durch das COSYS Mobile Device Management (MDM) einsatzbereit vorkonfiguriert geliefert, sodass kein lokaler IT-Aufwand in den Filialen entsteht.
Alle Daten fließen im COSYS WebDesk zusammen. Die Zentrale kann den Inventurfortschritt aller Standorte in Echtzeit verfolgen, Plausibilitätsprüfungen durchführen und bei Unstimmigkeiten sofort Nachzählungen veranlassen. Die Anbindung an ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder lokale Warenwirtschaftssysteme erfolgt über bewährte Schnittstellenmodule, die einen sauberen Datenaustausch gewährleisten.
Wirtschaftlicher Nutzen und Effizienz
Die digitale Eigeninventur reduziert die Abhängigkeit von externen Faktoren und stärkt die interne Prozesskompetenz. Besonders drei Effekte stehen im Vordergrund:
- Signifikante Senkung der Inventurkosten durch Nutzung vorhandener Personalressourcen.
- Höchste Transparenz durch Echtzeit-Monitoring von Zählstatus und Datenqualität im WebDesk.
- Beschleunigte Weiterverarbeitung und revisionssichere Dokumentation der Bestände.
Die Inventur als Teil der digitalen Supply Chain
Eine präzise Inventur ist die Basis für eine funktionierende Warenwirtschaft. Im Zusammenspiel mit weiteren COSYS Modulen wie Bestandsführung oder dem Filialmanagement wird die Inventur von einer jährlichen Pflichtaufgabe zu einem wertvollen Instrument der Prozessoptimierung.
Fazit
Für Filialisten bietet die Inventur in Eigenregie klare Kostenvorteile und eine höhere Datenqualität. COSYS liefert hierfür das komplette Paket aus praxiserprobter Software, zuverlässiger Miethardware und zentraler Datenverwaltung.
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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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