Die Herausforderung: Ineffizienz durch manuelle Listen
Im Großhandel stellt die jährliche Bestandsaufnahme oft eine enorme logistische Herausforderung dar. Manuelle Inventurlisten führen häufig zu Übertragungsfehlern, Leseschwierigkeiten und immensem administrativen Nachaufwand. Diese Ineffizienzen binden wertvolle personelle Ressourcen und verzögern die Verfügbarkeit präziser Bestandsdaten für die strategische Planung und Warenwirtschaft.
Digitale Transformation durch Inventurlösungen von COSYS
Die COSYS Ident GmbH bietet eine technologische Antwort auf diese Herausforderungen. Durch den Einsatz professioneller Inventurgeräte wie dem Honeywell CT32 oder dem Zebra TC22/TC27 werden Artikel und Mengen direkt am Lagerplatz digital erfasst.
Vorteile der scannergestützten Inventur:
- Fehlerreduktion: Die automatisierte Validierung gegen Stammdaten verhindert Fehleingaben und Dubletten bereits während der Erfassung.
- Prozessbeschleunigung: Der Wegfall manueller Datenübertragungen spart bis zu 60 % der üblichen Inventurzeit ein.
- Echtzeit-Transparenz: Über den zentralen COSYS WebDesk behalten Verantwortliche den Fortschritt aller Zählzonen live im Blick.
Die COSYS Inventur Software zeichnet sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche aus und ist sowohl für Android als auch iOS optimiert. Dies ermöglicht eine proaktive Steuerung und sofortige Korrektur bei Differenzen noch während des Zählprozesses.
Smarte Integration und Revisionssicherheit
Das Wertversprechen von COSYS liegt in der nahtlosen Anbindung an führende ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder weclapp. Die Datenübertragung erfolgt ohne Medienbruch, wodurch die Revisionssicherheit und die Integrität der Bestandsdaten maximiert werden. Dies entspricht vollumfänglich den Anforderungen moderner Wirtschaftsprüfungen.
Business Impact und Investitionsschutz
Durch die signifikante Steigerung der Bestandsgenauigkeit gewinnen Unternehmen eine verlässliche Basis für die gesamte Beschaffungslogistik. Ein besonderer Vorteil für den Mittelstand ist der COSYS Leihservice: Vorkonfigurierte Mietgeräte ermöglichen einen sofortigen Start ohne hohe initiale Investitionskosten (CAPEX) nach dem Prinzip „auspacken, einschalten, zählen“.
Fazit
Digitale Bestandsprozesse sind der Schlüssel zu Transparenz und Effizienz im modernen Großhandel. Der Wechsel von der papierbasierten Inventurliste zum professionellen Inventurscanner garantiert valide Daten, rechtssichere Dokumentation und nachhaltige Kosteneinsparungen.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie der COSYS Inventurservice Ihre Prozesse optimieren kann. Alternativ steht die COSYS Inventur App als kostenlose Demoversion im Google Play Store und im Apple App Store zum Testen bereit.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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