Die Herausforderungen der manuellen Bestandsaufnahme
Die jährliche Inventur bindet wertvolle Ressourcen und leidet oft unter der Komplexität herkömmlicher Methoden. Besonders bei temporären Aushilfen führen komplizierte Hardware und mangelnde Einweisung zu hohen Fehlerquoten. Unternehmen benötigen Lösungen, die technische Barrieren abbauen und eine sofortige, prozesssichere Produktivität gewährleisten.
Digitale Inventur-Lösung: Prozessoptimierung durch Software und Hardware
Das technologische Zusammenspiel der COSYS Ident GmbH transformiert den Zählprozess in einen geführten, digitalen Workflow. Durch die Kombination von modularer Software und modernster Hardware wird die Inventur zum effizienten Plug-and-Play-Prozess.
- Intuitive Inventur App: Die App führt Mitarbeiter schrittweise durch den Erfassungsvorgang. Nach der Anmeldung und Platzwahl erfolgt der Scan des Artikels, wobei die App die Daten in Echtzeit gegen die Stammdaten validiert. Über das WebDesk erfolgt parallel der SOLL-/IST-Abgleich, der dem Inventurleiter eine sofortige Kontrolle von Differenzen ermöglicht. Akustische und visuelle Signale an den mobilen Geräten minimieren Doppelerfassungen und Eingabefehler, was die Datenqualität massiv steigert.
- MDE-Geräte mieten: Über den COSYS Inventurservice erhalten Unternehmen Mietgeräte wie das Zebra TC22/TC27 oder das Honeywell CT32 einsatzbereit vorkonfiguriert. Im Kiosk-Modus haben Nutzer ausschließlich Zugriff auf die Inventuranwendung. Dies schließt Fehlbedienungen aus und maximiert die Konzentration auf den Zählvorgang.
Das COSYS Rundum-sorglos-Paket
COSYS vereint Software, Hardware und Managed Services zu einer schlüsselfertigen Lösung. Unternehmen profitieren von einem System, das unabhängig von der IT-Affinität des Personals funktioniert. Dank der COSYS Cloud mit Serverstandort in Deutschland werden höchste Sicherheitsstandards und DSGVO-Konformität garantiert.
Messbare Effizienzsteigerung Ihrer Bestandsführung
- Onboarding-Time: Minimierung der Einweisungszeit auf wenige Minuten pro Person.
- Fehlerminimierung: Deutliche Reduzierung der Korrekturaufwände durch Validierung statt manueller Listen.
- Skalierbarkeit: Nahtlose Integration von Saisonpersonal bei Bedarfsspitzen ohne zusätzliche Investitionskosten für dauerhafte Hardware-Lizenzen.
Fazit
Digitale Bestandsführung ist kein Privileg von Fachkräften mehr. Durch den Einsatz einer benutzerfreundlichen Inventur App auf professionellen MDE Geräten befähigen Unternehmen ihre Mitarbeiter, Bestände schneller und präziser als je zuvor zu erfassen, ohne in langwierige Fortbildungen investieren zu müssen.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die COSYS Inventur-Lösung Ihre Prozesse optimieren kann, oder testen Sie die kostenlose Demo-App im Google Play Store oder Apple App Store.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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