Eine professionelle Lagerverwaltungssoftware schafft hier die notwendige Transparenz und Prozesssicherheit. Mit der Lagerverwaltungssoftware von COSYS steuern Sie Ihre Lagerbestände, Warenbewegungen und Kommissionierprozesse effizient und in Echtzeit. Gleichzeitig bringen Sie Transparenz in die Ladehilfsmittel Logistik und machen Bewegungen von Gestellen, Gitterboxen und Paletten sichtbar.

Gerade im Baustoffhandel verursachen ungenaue Bestände von Waren und Ladungsträgern hohe Folgekosten. Werden Artikel zu spät nachbestellt, entstehen Lieferengpässe und Umsatzausfälle. Werden dagegen zu hohe Mengen eingelagert, steigt die Kapitalbindung und wertvolle Lagerfläche wird blockiert. Die COSYS LVS unterstützt Sie dabei, Ihre Bestände bedarfsgerecht zu steuern und die optimale Balance zwischen Warenverfügbarkeit und Lagerkosten zu erreichen.

Durch die digitale Erfassung aller Wareneingänge, Umlagerungen und Entnahmen erhalten Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über Ihre Lagerbestände. Das verbessert die Planbarkeit und schafft eine belastbare Grundlage für Einkauf, Disposition und Vertrieb.

Die wirtschaftlichen Vorteile im Überblick:

• Reduzierung von Lagerbeständen und Kapitalbindung
• Vermeidung von Fehlbeständen und Lieferengpässen
• Geringere Prozesskosten durch digitale Abläufe
• Höhere Produktivität bei Wareneingang und Kommissionierung
• Bessere Flächennutzung im Lager
• Schnellere Reaktionsfähigkeit gegenüber Kundenanfragen
• Rückverfolgbarkeit aller Ladehilfsmittel und Mehrwegbehälter

Ein weiterer wesentlicher Faktor ist die Prozessgeschwindigkeit. Im Tagesgeschäft müssen Mitarbeiter Waren schnell finden, Aufträge fehlerfrei kommissionieren und Kunden zuverlässig Auskunft geben können. Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware werden Lagerplätze eindeutig verwaltet und Artikel per Scan identifiziert. Suchzeiten und Fehlgriffe werden deutlich reduziert. Die integrierte COSYS KI unterstützt den Mitarbeiter sogar, beispielsweise bei der Bestandsabfrage, der Erfassung von Lieferscheindaten oder der Erstellung von Schadensdokumentationen. Mitarbeiter können so auf den KI Chat zugreifen, um natürlichsprachliche Abfragen zu erstellen oder aber dank intelligenter Bilderkennung aufwendige Erfassungen automatisieren. Liederscheindaten können so schnell per KI entnommen werden oder Schadensberichte erstellen. Der Mitarbeiter muss dabei nur ein Foto machen, den Rest übernimmt die KI.

Dadurch sinken nicht nur die Personalkosten je Auftrag, sondern auch die Fehlerquote in der Kommissionierung. Reklamationen, Retouren und Nachlieferungen verursachen im Baustoffhandel erhebliche Zusatzkosten. Eine präzisere Lagerverwaltung trägt somit unmittelbar zur Verbesserung Ihrer Marge bei.

Darüber hinaus erhöht eine transparente Lagersteuerung die Lieferfähigkeit Ihres Unternehmens. Kunden erwarten heute, dass verfügbare Baustoffe kurzfristig bereitgestellt oder geliefert werden können. Mit Echtzeitdaten zu Beständen und Lagerplätzen schaffen Sie die Grundlage für eine zuverlässige Lieferzusage und stärken langfristig Ihre Kundenbindung.

Auch aus betriebswirtschaftlicher Sicht ist die Einführung einer Lagerverwaltungssoftware sinnvoll: Sie gewinnen valide Daten für Ihre Kennzahlen und können Lagerumschlag, Bestandsreichweite oder Lagerkosten deutlich besser analysieren. So treffen Sie fundierte Entscheidungen und erkennen Optimierungspotenziale frühzeitig.

Die Lagerverwaltungssoftware von COSYS unterstützt Baustoffhändler dabei, ihre Lagerprozesse wirtschaftlicher, transparenter und leistungsfähiger zu gestalten. Sie senken Kosten, verbessern Ihre Lieferfähigkeit und schaffen die Grundlage für nachhaltiges Wachstum.

Kontaktieren Sie uns jetzt für eine kostenlose Beratung:
Telefon: +49 5062 9000
E-Mail: vertrieb@cosys.de

Präzision auf der Verkaufsfläche

Im Modeeinzelhandel ist die permanente Warenverfügbarkeit erfolgskritisch. Wer Nachbestellungen manuell koordiniert, riskiert Zeitverluste und Fehlbestände. Die modulare Retail-Lösung von COSYS digitalisiert diesen Prozess. Das System liefert fundierte Bestellvorschläge, die auf realen Bestandsveränderungen im COSYS WebDesk basieren.

Vom Scanvorgang zum Bestellvorschlag

Die COSYS Retail Management Software digitalisiert die operative Nachschubsteuerung direkt in der Filiale. Mitarbeitende erfassen Wareneingänge, Umlagerungen oder Retouren mobil per MDE-Gerät oder Smartphone-App. Jeder Scan aktualisiert die Bestandsdaten im Backend. Die erfassten Bewegungsdaten fließen in den COSYS WebDesk, in dem Bestände, Meldebestände und vordefinierte Parameter zentral zusammengeführt werden.

Erreicht ein Artikel den Meldebestand, generiert die COSYS Lösung einen präzisen Bestellvorschlag. Über standardisierte Schnittstellen werden diese Informationen nahtlos an führende ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder prohandel übertragen, um den Beschaffungsprozess im übergeordneten System anzustoßen.

Messbare Vorteile für den Filialbetrieb

Die digitale Prozesssteuerung bietet signifikante Effizienzpotenziale:

• Fehlerreduzierung: Manuelle Zähllisten werden durch präzise Barcode-Erfassung ersetzt, wodurch die Fehlerquote im Nachschubprozess deutlich sinkt.
• Mitarbeiterentlastung: Durch automatisierte Routinen gewinnen Mitarbeitende Zeit für ihre Kernaufgabe: die kompetente Kundenberatung.
• Kapitaloptimierung: Bedarfsgerechte Nachbestellungen reduzieren die Kapitalbindung im Lager und vermeiden gleichzeitig Out-of-Stock-Situationen.
• Omnichannel-Synergie: Durch die Bestandsabfrage in Echtzeit können Mitarbeitende Kunden unmittelbar Auskunft über die Verfügbarkeit von Varianten in anderen Filialen geben.

Transparenz durch Business Intelligence

COSYS erweitert die Logistiksteuerung um ein integriertes Dashboard im WebDesk. Filialverantwortliche erhalten dort zentrale KPIs zur Bestandsentwicklung und Nachbestellfrequenz. Saisonale Trends lassen sich frühzeitig erkennen, um Einkaufsmengen datenbasiert anzupassen. COSYS fungiert dabei als leistungsstarke Middleware, die die Lücke zwischen der physischen Warenbewegung in der Filiale und der strategischen Planung im ERP schließt.

Fazit

Die automatisierte Nachschubsteuerung von COSYS sichert durch Echtzeit-Bestandsdaten im WebDesk die Warenverfügbarkeit. Intelligente Bestellvorschläge reduzieren manuelle Fehler, entlasten das Personal und minimieren Regallücken. So werden Logistikdaten zu einer belastbaren Grundlage für effizientere Filialprozesse im Modeeinzelhandel.

Für weiterführende Informationen zur digitalen Nachschubsteuerung steht Ihnen das Team der COSYS Ident GmbH gerne zur Verfügung. Alternativ können Sie die Funktionen in der Einzelhandel-App-Demo für Android oder iOS direkt testen.

Wo Lademittel und Behälter eine wichtige Rolle spielen

Lademittel und Behälter sind in vielen Unternehmensbereichen unverzichtbar. Besonders relevant sind sie im Wareneingang, in der Produktionsversorgung, bei innerbetrieblichen Transporten, im Versand sowie in der Rückführung von Mehrwegverpackungen. Überall dort, wo Waren bewegt, kommissioniert, zwischengelagert oder an Kunden und Lieferanten übergeben werden, sind funktionierende Behälterkreisläufe entscheidend.

Gerade in komplexen Lieferketten mit mehreren Standorten, Speditionen, Lieferanten und Kunden steigt die Zahl der Übergabepunkte deutlich an. Damit wächst auch das Risiko, dass Lademittel nicht korrekt gebucht, verspätet zurückgegeben oder beschädigt werden. Hinzu kommt, dass viele Unternehmen ihre Behälterbewegungen noch immer mit Excel-Listen, Papierbelegen oder dezentralen Einzellösungen dokumentieren. Das führt häufig dazu, dass Bestände nicht aktuell sind und Verantwortlichkeiten unklar bleiben.

Typische Probleme im Behälterkreislauf

Die größten Herausforderungen im Umgang mit Lademitteln und Behältern sind Verlust, Schwund, Beschädigungen und mangelnde Transparenz. Oft ist unklar, wie viele Behälter sich aktuell bei welchem Kunden, Lieferanten oder Standort befinden. Auch Tauschvorgänge werden nicht immer sauber dokumentiert. Schäden werden zu spät erkannt oder gar nicht erfasst, sodass defekte Behälter weiter im Umlauf bleiben und zusätzliche Probleme verursachen.

Besonders kritisch ist, dass diese Schwierigkeiten selten sofort als großer Einzelfehler sichtbar werden. Vielmehr summieren sich kleine Ungenauigkeiten im Alltag: eine vergessene Buchung, ein nicht erfasster Schaden, eine verspätete Rückgabe oder eine falsch zugeordnete Menge. Daraus entstehen schleichend Kosten, die in vielen Unternehmen zunächst kaum auffallen, sich am Jahresende aber deutlich bemerkbar machen.

Versteckte Kosten und regulatorischer Druck

Wenn Lademittel fehlen oder beschädigt sind, hat das direkte Auswirkungen auf den Betriebsablauf. Ersatz muss beschafft werden, Umlaufbestände steigen, Transporte verzögern sich und Mitarbeitende verbringen zusätzliche Zeit mit Klärungen und Nachverfolgung. Im schlimmsten Fall kommt es zu Engpässen in der Versorgung oder sogar zu Produktionsstörungen. Gerade bei Verlusten und Schäden entstehen deshalb versteckte, aber immense Summen, die Unternehmen häufig unterschätzen.

Zusätzlich gewinnt das Thema Nachhaltigkeit und gesetzliche Konformität zunehmend an Bedeutung. Mit der PPWR, also der neuen europäischen Packaging and Packaging Waste Regulation, rückt der Umgang mit Verpackungen, Mehrwegsystemen und Kreisläufen noch stärker in den Fokus. Unternehmen müssen sich künftig noch intensiver damit befassen, Verpackungs- und Behälterprozesse transparent, ressourcenschonend und nachvollziehbar zu gestalten. Ein digital unterstütztes Behältermanagement ist damit nicht nur wirtschaftlich sinnvoll, sondern auch ein wichtiger Schritt in Richtung Zukunftssicherheit.

Die COSYS Behältermanagement Software im Überblick

Mit der COSYS Behältermanagement Software können Unternehmen ihre Lademittel und Behälter digital erfassen, verfolgen und auswerten. Die Software unterstützt dabei, sämtliche Bewegungen im Behälterkreislauf nachvollziehbar abzubilden – von der Ausgabe über den Tausch bis hin zur Rückführung. Mitarbeitende buchen Bestände und Bewegungen mobil per MDE-Gerät oder Smartphone, während alle Informationen zentral im COSYS WebDesk zusammenlaufen.

Der große Vorteil liegt in der Transparenz. Unternehmen sehen jederzeit, wo sich ihre Behälter befinden, welche Mengen im Umlauf sind und an welchen Stellen Differenzen auftreten. Dadurch lassen sich Verluste frühzeitig erkennen und Gegenmaßnahmen schneller einleiten. Gleichzeitig werden Prozesse beschleunigt, weil manuelle Listen, unübersichtliche Excel-Dateien und papierbasierte Nachweise entfallen.

Welche Vorteile die Nutzung von COSYS bietet

Die COSYS Lösung hilft Unternehmen dabei, Behälterbestände sicherer zu verwalten und Kosten spürbar zu senken. Durch die digitale Erfassung werden Fehlerquellen reduziert und Verantwortlichkeiten klarer zugeordnet. Das verbessert nicht nur die tägliche operative Arbeit, sondern auch die Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern.

Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Engpässe und unnötige Neuanschaffungen vermieden werden können. Wenn jederzeit bekannt ist, wie viele Behälter vorhanden sind und wo sie sich befinden, lässt sich der Umlauf deutlich effizienter steuern. Gleichzeitig trägt die Lösung dazu bei, Schwund und Schäden sichtbar zu machen und so die Lebensdauer der eingesetzten Lademittel zu verlängern. Das spart nicht nur Geld, sondern unterstützt auch einen nachhaltigeren Ressourceneinsatz.

KI-Features als zusätzliche Unterstützung

Besonders zukunftsorientiert sind die zusätzlichen KI-Features von COSYS. Diese ermöglichen es, Prozesse noch stärker zu automatisieren und die Datenerfassung weiter zu verbessern. So können beispielsweise Behälter per Foto erkannt, gezählt und auf Schäden geprüft werden. Auch Füllstände oder Zustände lassen sich durch KI-gestützte Bilderkennung schneller und objektiver erfassen.

Dadurch sinkt der manuelle Aufwand für Mitarbeitende erheblich. Gleichzeitig steigt die Qualität der Daten, weil Zählfehler, Fehleingaben und subjektive Einschätzungen reduziert werden. Die KI-Funktionen ergänzen das klassische Behältermanagement also nicht nur, sondern machen es noch leistungsfähiger, schneller und moderner.

Mehrwert durch COSYS Business Intelligence

Ein besonders wichtiger Baustein ist COSYS Business Intelligence. Denn reine Datenerfassung reicht in der Praxis nicht aus – entscheidend ist, aus den Informationen konkrete Erkenntnisse zu gewinnen. Mit COSYS Business Intelligence lassen sich Bestände, Bewegungen, Verluste und Schäden übersichtlich auswerten und grafisch darstellen.

Unternehmen erkennen dadurch schneller, an welchen Standorten hohe Differenzen auftreten, wo sich Behälter stauen oder in welchen Bereichen besonders viele Schäden entstehen. Diese Transparenz schafft die Grundlage für bessere Entscheidungen. Statt nur auf Probleme zu reagieren, können Unternehmen aktiv gegensteuern, Prozesse optimieren und ihre Behälterkreisläufe strategisch verbessern. Business Intelligence macht aus operativen Daten also echten Steuerungsnutzen.

Fazit

Ein professionelles Behältermanagement ist heute weit mehr als nur die Verwaltung von Paletten, Boxen oder Gitterbehältern. Es ist ein entscheidender Hebel, um Kosten zu senken, Abläufe zu stabilisieren und Nachhaltigkeitsziele zu unterstützen. Gerade weil Verluste, Schäden und fehlende Transparenz oft hohe versteckte Kosten verursachen, lohnt sich eine digitale Lösung in besonderem Maß.

Mit der COSYS Behältermanagement Software erhalten Unternehmen die Möglichkeit, ihre Behälterkreisläufe transparent, effizient und zukunftssicher zu steuern. In Verbindung mit KI-Features und Business Intelligence entsteht eine Lösung, die operative Prozesse vereinfacht, wirtschaftliche Vorteile schafft und gleichzeitig die Anforderungen moderner Mehrweg- und Nachhaltigkeitskonzepte unterstützt.

Was ist die PPWR und warum wurde sie eingeführt?

Die PPWR, also die Packaging and Packaging Waste Regulation (Verordnung (EU) 2025/40), ist die neue EU-Verordnung für Verpackungen und Verpackungsabfälle. Sie ist am 11. Februar 2025 in Kraft getreten und gilt grundsätzlich ab dem 12. August 2026. Ziel der Verordnung ist es, Verpackungsabfälle zu reduzieren, den Einsatz von Primärrohstoffen zu senken, Recycling und Wiederverwendung zu stärken und den europäischen Markt mit einheitlichen Regeln zu harmonisieren. Die EU reagiert damit auf ein deutliches Problem: Verpackungen verbrauchen große Mengen an Rohstoffen, die Abfallmengen steigen, und Wiederverwendung sowie Recycling sind bislang nicht ausreichend.

Für Unternehmen ist die PPWR deshalb relevant, weil sie alle Verpackungen und Verpackungsabfälle umfasst – unabhängig vom Material oder ihrer Herkunft. Die Verordnung regelt Anforderungen entlang des gesamten Lebenszyklus: von Herstellung und Zusammensetzung über Wiederverwendbarkeit und Recyclingfähigkeit bis hin zu Abfallvermeidung und Verpackungsmanagement. Wer Verpackungen in Umlauf bringt, nutzt, zurückführt oder in Mehrwegkreisläufen steuert, sollte das Thema ernst nehmen. Denn ohne belastbare Daten, klare Zuständigkeiten und saubere Nachweise wird es deutlich schwerer, regulatorische Anforderungen im Alltag umzusetzen.

Mit COSYS Verpackungen und Behälter ordentlich und PPWR-nah verwalten

Damit Unternehmen bis zum Stichtag im August 2026 gut vorbereitet sind, braucht es mehr als Excel-Listen, Papierbelege oder isolierte Einzelprozesse. COSYS digitalisiert genau die Bereiche, die für eine nachvollziehbare Verwaltung von Verpackungen und Behältern entscheidend sind. Die Software erfasst Zu- und Abgänge von Lademitteln wie Paletten, EPAL, Containern oder Gitterboxen digital und dokumentiert deren Verbleib. Gleichzeitig unterstützt COSYS auch das Behältermanagement mit mobiler Erfassung und einem zentralen WebDesk, sodass Bestände, Rückläufe, Differenzen und Historien jederzeit transparent bleiben.

Der große Vorteil liegt in der durchgängigen Nachvollziehbarkeit. Behälterbewegungen können per Scan, Foto, Unterschrift oder Texteingabe direkt am mobilen Gerät gebucht werden. Seriennummern, Typen, Standorte und Zustände lassen sich sauber zuordnen. So entsteht ein digitaler Nachweis über Umläufe, Übergaben und Bestände – genau die Art von Transparenz, die Unternehmen benötigen, wenn sie nachhaltige Mehrweg- und Verpackungskreisläufe nicht nur organisieren, sondern auch belastbar belegen wollen. COSYS bietet dafür sowohl Cloud- als auch On-Premise-Betrieb und lässt sich in bestehende ERP- und Logistiklandschaften integrieren.

KI-Features in der MDE-App: weniger Aufwand, bessere Datenqualität

Besonders spannend ist, dass COSYS die mobile Datenerfassung nicht nur digital, sondern auch intelligent weiterdenkt. Auf MDE-Geräten und Smartphones profitieren Mitarbeitende von einer Reihe automatischer KI-Funktionen. Das reduziert manuelle Eingaben, erleichtert die Dokumentation und verbessert die Datenqualität direkt dort, wo Verpackungen, Paletten und Behälter tatsächlich bewegt werden: im Lager, an der Rampe, beim Wareneingang oder im Transportprozess.

Für die Praxis bedeutet das: Informationen aus Dokumenten können schneller erfasst, Schäden besser dokumentiert und Prozesse durch intelligente Hinweise direkt auf dem Gerät unterstützt werden. COSYS beschreibt zudem KI-gesteuerte Echtzeit-Hinweise auf MDE-Geräten und Smartphones, die Aufgaben priorisieren und Mitarbeitende proaktiv durch Prozesse führen. Gerade wenn es um die korrekte Erfassung von Verpackungsbewegungen, Rückläufen oder Auffälligkeiten geht, ist das ein echter Mehrwert. Denn PPWR-nahe Prozesse leben von verlässlichen Daten – und verlässliche Daten entstehen am besten direkt am Ort des Geschehens.

Welchen zusätzlichen Mehrwert liefert COSYS Business Intelligence?

Die Datenerfassung ist der erste Schritt, der eigentliche Nutzen entsteht aber in der Auswertung. COSYS Business Intelligence verbindet Prozessdaten aus Lager, Produktion, Transport und Handel in einer cloudbasierten Analyseplattform. Unternehmen erhalten individuell konfigurierbare Dashboards, automatisierte Reports, Drilldowns bis auf einzelne Scans oder Buchungen sowie KI-gestützte Prognosen und Alerts. Damit wird aus einer reinen Verwaltung von Verpackungen und Behältern ein aktives Steuerungsinstrument.

Gerade für PPWR-relevante Fragestellungen ist das wertvoll. Die COSYS Lademittelanalyse zeigt beispielsweise, wie viele Lademittel im Umlauf sind, wo Leergut fehlt, wo Überbestände bestehen oder welche Standorte ein erhöhtes Verlustrisiko aufweisen. Hinzu kommen Frühwarnsysteme, Anomalie-Erkennung und Forecasts, mit denen Engpässe oder Fehlentwicklungen früher sichtbar werden. Statt nur auf Schwund, Leerlauf oder fehlende Behälter zu reagieren, können Unternehmen proaktiv steuern und ihre Kreisläufe wirtschaftlicher und nachhaltiger ausrichten.

Ein weiterer Vorteil ist die einfache Nutzbarkeit: COSYS beschreibt sogar Chat-Abfragen innerhalb der BI-Lösung, etwa zu Lieferperformance, Beständen oder Lademittelquoten. Das macht Analysen schneller verfügbar – auch für Fachabteilungen, die nicht täglich mit komplexen Reports arbeiten. Wer also nicht nur PPWR-konformer werden, sondern seine Verpackungs- und Behälterlogistik insgesamt verbessern will, erhält mit COSYS eine Lösung, die operative Datenerfassung, Transparenz und strategische Auswertung sinnvoll verbindet.

Fazit

Die PPWR ist kein Zukunftsthema mehr, sondern ein klarer Handlungsauftrag mit einem wichtigen Anwendungsdatum am 12. August 2026. Unternehmen, die Verpackungen, Mehrwegbehälter und Ladungsträger heute noch mit Medienbrüchen oder unvollständigen Nachweisen verwalten, sollten jetzt handeln. COSYS bietet dafür eine starke digitale Basis: mobile Erfassung, zentrale Verwaltung, KI-unterstützte Prozesse und Business Intelligence für mehr Transparenz, bessere Entscheidungen und belastbare Nachweise. So wird aus regulatorischem Druck ein echter Modernisierungsschub für die eigene Logistik.

Das Problem daran zeigt sich nicht sofort. Einzelne Differenzen fallen kaum auf. Erst über Wochen und Monate wird sichtbar, dass Bestände nicht stimmen, Umläufe nicht funktionieren und Kapital unnötig gebunden ist. Genau hier entsteht der sogenannte Leergut ROI, der in vielen Getränkemärkten ungenutzt bleibt.

Leergut ist ein Vermögenswert und kein Nebenprozess

Im Schweizer Markt, mit seinem ausgeprägten Mehrwegsystem, ist Leergut ein zentraler Bestandteil der Wertschöpfung. Jeder Kasten und jede Palette hat einen konkreten Gegenwert. Gleichzeitig befinden sich diese Lademittel permanent im Umlauf zwischen Filiale, Kunde und Lieferant.

Die Herausforderung liegt darin, diesen Umlauf nachvollziehbar zu machen. In der Praxis fehlt häufig genau diese Transparenz. Leergut wird angenommen, weitergegeben oder zwischengelagert, ohne dass jede Bewegung sauber dokumentiert wird. Verantwortlichkeiten verschwimmen und Bestände entwickeln sich auseinander.

Das führt dazu, dass Unternehmen nicht mehr exakt wissen, wo sich ihre Lademittel befinden und wie hoch der tatsächliche Bestand ist.

Wo der ROI im Leergut wirklich entsteht

Der wirtschaftliche Effekt von Leergutmanagement wird oft falsch eingeschätzt. Es geht nicht primär um Einsparungen im Prozess, sondern um die Kontrolle über bestehende Werte.

Typische Verlustquellen sind:

• fehlende Rückläufe von Kunden oder Filialen
• nicht dokumentierte Umlagerungen
• beschädigte oder abgeschriebene Lademittel ohne Nachweis

Jede dieser Abweichungen bedeutet im Kern einen finanziellen Verlust. Nicht, weil Ware verkauft wird, sondern weil vorhandene Ressourcen nicht mehr nutzbar sind.

Ein strukturierter Leergutprozess sorgt dafür, dass genau diese Verluste sichtbar und vermeidbar werden. Der ROI entsteht also durch reduzierte Schwundquoten, stabilere Umläufe und geringeren Bedarf an Ersatzbeschaffung.

Der entscheidende Hebel liegt im operativen Alltag

Viele Unternehmen versuchen, Leergutprobleme über Auswertungen oder nachgelagerte Kontrollen zu lösen. In der Realität liegt der Schlüssel jedoch im täglichen Handling.

Leergut muss genau dort erfasst werden, wo es bewegt wird. Bei der Rücknahme, bei der Umlagerung oder bei der Übergabe an Lieferanten. Sobald diese Erfassung nicht konsequent erfolgt, entstehen Lücken im System.

Hier kommt mobile Datenerfassung ins Spiel. Mit Geräten wie dem Datalogic Memor 12 lassen sich Leergutbewegungen direkt im laufenden Betrieb dokumentieren. Ohne zusätzliche Prozessschritte, ohne Zeitverlust. Der Mitarbeiter scannt den Kasten oder die Palette und die Bewegung ist sofort erfasst.

Daten werden erst durch Software wirtschaftlich nutzbar

Die Erfassung allein reicht jedoch nicht aus. Entscheidend ist, dass die Daten in einen funktionierenden Prozess überführt werden.

Die COSYS Behältermanagement Software sorgt dafür, dass jede erfasste Bewegung systemseitig verarbeitet wird. Leergutbestände werden zentral geführt, Umläufe nachvollziehbar und Differenzen sofort sichtbar.

Im COSYS WebDesk entsteht daraus ein vollständiges Bild:

• aktuelle Bestände pro Standort
• überfällige Rückläufe
• Bewegungen im Zeitverlauf
• Abweichungen und Auffälligkeiten

Damit wird Leergut erstmals steuerbar. Entscheidungen basieren nicht mehr auf Erfahrung oder Schätzung, sondern auf belastbaren Daten.

Schweizer Besonderheiten machen Transparenz noch wichtiger

Der Schweizer Getränkehandel ist stark durch Mehrwegsysteme und Pfandlogiken geprägt. Gleichzeitig sind Transportwege oft komplexer und Filialstrukturen dezentral organisiert.

Genau diese Faktoren erhöhen die Anforderungen an das Leergutmanagement. Ohne digitale Unterstützung ist es kaum möglich, den Überblick über Umläufe und Bestände zu behalten.

Ein strukturierter Ansatz sorgt hier nicht nur für mehr Kontrolle, sondern auch für eine bessere Zusammenarbeit mit Lieferanten und Partnern. Klare Nachweise und saubere Buchungen reduzieren Abstimmungsaufwand und schaffen Vertrauen.

Lifecycle Management sichert den Betrieb

Ein oft unterschätzter Faktor ist die Verfügbarkeit der eingesetzten Geräte. Wenn mobile Erfassung nicht zuverlässig funktioniert, entstehen sofort Prozesslücken.

COSYS übernimmt daher auch das Lifecycle Management der eingesetzten MDE Geräte. Von der Bereitstellung über Updates bis hin zu Wartung und Austausch wird sichergestellt, dass Geräte wie der Memor 12 jederzeit einsatzbereit sind. Ergänzend sorgt das COSYS MDM für eine zentrale Verwaltung und einheitliche Konfiguration.

Das schafft die technische Grundlage für stabile Prozesse im Alltag.

Fazit

Leergut ist im Getränkemarkt kein Randthema, sondern ein zentraler wirtschaftlicher Faktor. Der eigentliche ROI entsteht dort, wo Transparenz geschaffen und Verluste reduziert werden.

Die Kombination aus mobiler Datenerfassung mit dem Datalogic Memor 12 und der COSYS Software ermöglicht genau das. Leergutbewegungen werden lückenlos erfasst, Bestände transparent dargestellt und Prozesse aktiv gesteuert.

Für den Schweizer Getränkehandel bedeutet das vor allem eines: weniger Schwund, bessere Kontrolle und ein Warenkreislauf, der sich wirtschaftlich rechnet.

COSYS Tipp
Starten Sie beim Leergut. Kaum ein Bereich bietet im Getränkemarkt so schnell messbare Effekte bei gleichzeitig überschaubarem Implementierungsaufwand.

Testen Sie die COSYS Lösungen selbst mit der kostenlosen Demo App im Play Store!

COSYS Ident GmbH adressiert diese Herausforderung mit einer tief integrierten Systemlösung, die administrativen Aufwand reduziert und Medienbrüche vermeidet.

Integration: Bidirektionaler Datenaustausch mit ERP-Systemen

Die COSYS Inventursoftware kommuniziert über das zentrale Web-Backend mit führenden ERP-Systemen wie SAP, Sage, Microsoft Dynamics (NAV/AX/365), weclapp sowie prohandel oder SelectLine.

Die Integration erfolgt bidirektional: Vor dem Zählstart importiert der COSYS WebDesk die aktuellen Stamm- und Bestandsdaten (SOLL-Werte) direkt aus dem führenden System. Nach Abschluss und Validierung der Zählung werden die IST-Werte automatisiert zurückgeführt und stehen für die weitere Verarbeitung im ERP-System bereit.

Transparenz: Echtzeit-Überblick im WebDesk

Durch die kontinuierliche Synchronisation zwischen den MDE-Geräten und dem COSYS WebDesk entsteht eine durchgängige Datenbasis ohne Informationsverluste.

IT-Leitung und Logistikverantwortliche können den Inventurfortschritt im Web-Backend in Echtzeit verfolgen. Abweichungen oder Mengenfehler lassen sich frühzeitig erkennen und direkt korrigieren, während die Teams noch im operativen Einsatz sind.

Dank der hybriden Online-/Offline-Fähigkeit der COSYS App bleibt die Datenerfassung auch bei instabiler Netzverbindung oder in abgeschirmten Bereichen durchgängig möglich.

Effizienz: Keine manuelle Nacherfassung erforderlich

Durch den automatisierten Datenaustausch entfällt die fehleranfällige manuelle Übertragung von Zähllisten.

Dies reduziert den administrativen Aufwand in der Nachbereitung und erhöht die Datenkonsistenz. Die eindeutige Zuordnung zum Artikelstamm stellt sicher, dass jeder Scan korrekt verarbeitet wird, ein wesentlicher Faktor bei Inventuren mit hohen Artikel- und Positionsvolumina.

Compliance: GoBD-konforme und revisionssichere Dokumentation

Für Unternehmen, die gegenüber Wirtschaftsprüfern eine lückenlose Nachvollziehbarkeit sicherstellen müssen, bietet COSYS eine vollständige Protokollierung aller Prozessschritte.

Die Lösung unterstützt eine GoBD-konforme Dokumentation und schafft Rechtssicherheit von der mobilen Datenerfassung bis zur Verbuchung im ERP-System.

Fazit: Integration statt Insellösung

Mit COSYS wird die Inventur zu einem integrierten Bestandteil der bestehenden IT-Landschaft und nicht zu einem isolierten Einzelprozess.

Die Kombination aus mobiler Datenerfassung und stabiler Systemintegration schafft die Grundlage für eine effiziente, nachvollziehbare und regelkonforme Bestandserfassung.

Teilen Sie uns Ihre spezifischen Anforderungen an die Inventur mit, damit wir Ihnen ein passendes Konzept erstellen können. Alternativ können Sie unsere Inventur Demo-App für iOS und Android herunterladen und die COSYS Software direkt testen.

Genau deshalb brauchst du eine moderne Lagerverwaltungssoftware. Die Lagerverwaltungssoftware von COSYS hilft dir dabei, dein Lager übersichtlich, strukturiert und stressfrei zu organisieren – damit du dich wieder auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: zufriedene Kunden und reibungslose Abläufe.

Schon beim Wareneingang sorgt die Software dafür, dass du jederzeit den Überblick behältst. Eingehende Artikel werden direkt per Scan erfasst und automatisch dem richtigen Kunden oder Lagerplatz zugeordnet. Du musst nicht mehr rätseln, wo sich Ware befindet oder warum Bestände nicht stimmen.

Deine Vorteile auf einen Blick:

• Du weißt jederzeit, wo sich jeder Artikel befindet
• Du vermeidest Suchzeiten und unnötige Laufwege
• Du reduzierst Fehler bei Einlagerung und Kommissionierung
• Du bearbeitest mehr Aufträge in kürzerer Zeit
• Du gibst deinen Kunden schneller und sicherer Auskunft

Besonders in der Kommissionierung zeigt eine gute Lagerverwaltungssoftware ihren Wert. Wenn Aufträge falsch gepackt werden oder Artikel fehlen, leidet nicht nur deine Effizienz – auch dein Kunde verliert Vertrauen. Mit der LVS von COSYS wirst du Schritt für Schritt durch den Pickprozess geführt. Jeder Artikel wird per Scan geprüft, sodass Fehler nahezu ausgeschlossen werden.

Das gibt dir Sicherheit – und deinen Kunden das gute Gefühl, sich auf dich verlassen zu können.

Gerade im Fulfillment zählt jede Minute. Wenn Aufträge liegen bleiben, Mitarbeiter nach Artikeln suchen oder Bestände nicht stimmen, entsteht unnötiger Druck im gesamten Team. Eine digitale Lagerverwaltung nimmt dir diese Belastung ab.

Mit der Lagerverwaltungssoftware von COSYS kannst du:

• Lagerplätze intelligent verwalten
• Chaotische Lagerhaltung effizient nutzen
• Mehrere Kunden und Mandanten sauber trennen
• Retouren schneller bearbeiten
• Alle Bestände und Aufträge in Echtzeit verfolgen

Auch deine Kunden profitieren davon. Sie erhalten transparente Informationen über ihre Waren, den aktuellen Lagerbestand und den Versandstatus. Dadurch stärkst du die Zusammenarbeit und baust langfristiges Vertrauen auf.

Vor allem aber gewinnst du selbst mehr Kontrolle über dein Tagesgeschäft. Statt ständig auf Probleme zu reagieren, kannst du Prozesse aktiv steuern. Du arbeitest ruhiger, strukturierter und sicherer – auch dann, wenn die Auftragslage wächst.

Die Lagerverwaltungssoftware von COSYS wächst dabei einfach mit dir. Egal ob du wenige Kunden betreust oder ein großes Fulfillment-Lager mit vielen Artikeln führst: Du schaffst die Grundlage für stabile Prozesse, zufriedene Kunden und ein Lager, das auch morgen noch funktioniert.

Das Problem mit externen Dienstleistern

Wer seine Inventur auslagert, möchte Zeit und organisatorischen Aufwand reduzieren. Tatsächlich entstehen jedoch häufig neue Abhängigkeiten: externe Zählteams kennen das Lager nicht, müssen eingewiesen werden und arbeiten nach festen Terminvorgaben. Besonders bei filialisierten Handelsunternehmen wächst der Abstimmungs- und Kostenaufwand schnell.

• Externe Zähler kennen Lagerstruktur, Variantenlogik und Sonderpositionen nicht im Detail.
• Termine orientieren sich häufig an den Kapazitäten des Dienstleisters und nicht allein an der eigenen Betriebsplanung.
• Während der Zählung besteht oft nur begrenzte Transparenz über Fortschritt, Qualität und offene Bereiche.
• Mit wachsender Lagergröße oder Filialanzahl steigen Aufwand und Kosten spürbar.

Warum eigenes Personal plus COSYS oft die bessere Wahl ist

1. Ihre Mitarbeitenden kennen die Lagerstruktur
Eigene Mitarbeitende wissen, wo Sonderpositionen liegen, kennen saisonale Bestände, Umbauten und interne Lagerlogik. Das kann Fehler und Nachzählbedarf reduzieren. Externe Teams benötigen dafür zunächst Einarbeitung und Orientierung.

2. Die COSYS App unterstützt eine strukturierte Zählung
Die COSYS Inventur-App führt Mitarbeitende durch den Prozess und unterstützt auch weniger erfahrene Nutzer bei der Erfassung.

• Schrittweise Prozessführung mit geringem Schulungsaufwand
• Plausibilitätsprüfungen während der Erfassung
• Je nach Konfiguration auch für Umgebungen mit instabiler Netzverbindung geeignet
• Erst- und Zweitzählung konfigurierbar nach Bereichen oder Risikopositionen

3. Inventurtermine lassen sich flexibler planen
Unternehmen können ihre Inventur besser an eigene Abläufe anpassen, zum Beispiel nach Ladenschluss, gestaffelt über mehrere Tage oder in Kombination mit anderen Inventurverfahren. Die Abhängigkeit von externen Kapazitäten sinkt.

4. Mehr Transparenz über den COSYS WebDesk
Statt erst nachträglich Ergebnisse zu erhalten, lassen sich Inventurdaten im COSYS WebDesk zentral einsehen und auswerten.

• Fortschrittsübersicht nach Bereichen und Zählplätzen
• Differenzlisten und Auswertungen auf Basis der erfassten Inventurdaten
• Analyse auffälliger Abweichungen über PDA beziehungsweise Auswertungsfunktionen
• Nachvollziehbare Protokollierung von Benutzer, Zeitpunkt und Bearbeitungsschritten

5. Nachzählungen gezielt anstoßen
Nachzählungen lassen sich für kritische Artikel oder Bereiche gezielt einplanen. Das reduziert unnötige Wiederholungen und verbessert die operative Steuerung noch während der Inventur.

Kostenvergleich: Outsourcing vs. Eigeninventur mit COSYS

Im Kostenvergleich bietet die Eigeninventur mit COSYS für viele Unternehmen klare wirtschaftliche Vorteile. Statt zusätzlicher Dienstleisterkosten, die mit Fläche, Artikelanzahl oder Filialnetz steigen, werden vorhandene Personalressourcen gezielt genutzt. Gleichzeitig bleiben Hardware und Durchführung planbar, da COSYS vorkonfigurierte Mietgeräte und eine sofort einsetzbare Inventur-App bereitstellt.

Weil das eigene Personal Lagerstruktur und Sortimentslogik bereits kennt, fällt die Einarbeitung geringer aus und die Fehleranfälligkeit kann sinken. Hinzu kommen mehr Flexibilität bei der Terminwahl, eine laufende Transparenz über den Inventurfortschritt im COSYS WebDesk und eine strukturierte Weiterverarbeitung der Inventurdaten in angebundenen Systemen. So wird die Inventur nicht nur kontrollierbarer, sondern in vielen Fällen auch wirtschaftlicher als ein vollständiges Outsourcing.

Für wen lohnt sich das besonders?

• Retail-Filialnetze mit zentraler Steuerung über mehrere Standorte
• Baumärkte und Discounter mit großen Flächen und hoher Artikelzahl
• Fashion Retail mit Varianten, Größen und Farben
• Mittelständische Unternehmen mit angebundenen ERP-Systemen

Fazit
Ein externer Inventurdienstleister kann entlasten, bringt aber auch Abhängigkeiten, Abstimmungsaufwand und eingeschränkte Transparenz mit sich. Eigene Mitarbeitende in Kombination mit COSYS schaffen dagegen mehr Prozessnähe, bessere Steuerbarkeit und häufig eine wirtschaftlichere Grundlage für die Inventur. Gerade bei wiederkehrenden Inventuren und filialisierten Strukturen kann das zu belastbareren Daten und einem besser kontrollierbaren Ablauf führen.

Lassen Sie sich zeigen, wie COSYS Ihre nächste Inventur intern, effizient und nachvollziehbar unterstützt. Sprechen Sie mit den Inventur-Experten von COSYS.

Was steckt hinter der PPWR und ab wann gelten die Regelungen?

Die Abkürzung PPWR steht für „Packaging and Packaging Waste Regulation“ und bezeichnet die EU-Verordnung 2025/40 zu Verpackungen und Verpackungsabfällen. Sie trat am 11. Februar 2025 in Kraft, während die allgemeinen Anforderungen ab dem 12. August 2026 anzuwenden sind. Grundsätzlich betrifft die Verordnung sämtliche Verpackungen und Verpackungsabfälle innerhalb der Europäischen Union. Für Kleinstunternehmen gelten in bestimmten Bereichen zwar vereinfachte Vorgaben, dennoch reicht der Anwendungsbereich weit über Hersteller hinaus.

Neben Produzenten sind auch Importeure, Händler und weitere Wirtschaftsbeteiligte betroffen, die Verpackungen auf den Markt bringen, einsetzen oder für deren Konformität Verantwortung tragen. Insbesondere Distributoren müssen prüfen, ob die eingesetzten Verpackungen den europäischen Anforderungen entsprechen und ob Hersteller oder Importeure ihren Verpflichtungen nachgekommen sind. Für die Behälterlogistik ist vor allem der Fokus auf Wiederverwendung bedeutsam. Bei bestimmten Transportverpackungen soll bis zum Jahr 2030 eine Wiederverwendungsquote von 40 Prozent erreicht werden. Weitere Verpflichtungen treten stufenweise ab 2028 und in den Folgejahren in Kraft.

Welche Folgen kann eine Nichtbeachtung der PPWR haben?

Unternehmen, die die Anforderungen der PPWR nicht erfüllen, müssen mit rechtlichen, wirtschaftlichen und organisatorischen Nachteilen rechnen. Auf rechtlicher Ebene ist bereits festgelegt, dass die Mitgliedstaaten bis zum 12. Februar 2027 angemessene und zugleich abschreckende Sanktionen definieren müssen. Bei Verstößen gegen wesentliche Bestimmungen, etwa zur Verpackungsreduktion, zu bestimmten Verpackungsarten, zu Mehrwegvorgaben oder zu Re-Use-Zielen, können ausdrücklich auch behördliche Bußgelder verhängt werden.

Auch wirtschaftlich kann mangelnde Konformität erhebliche Folgen haben. Fehlen belastbare Nachweise, Bewegungsdaten oder Dokumentationen zu Wiederverwendungsquoten, steigen häufig Schwund, Ersatzbeschaffungskosten, Mietaufwendungen und der Abstimmungsbedarf mit Kunden, Lieferanten oder Logistikdienstleistern. Zusätzlich können Audits erschwert, Lieferprozesse verzögert und die Verhandlungsposition gegenüber Geschäftspartnern geschwächt werden, wenn diese ihrerseits Nachweise zur Compliance verlangen.

Auf organisatorischer Ebene führt eine unzureichende Behältertransparenz oft dazu, dass Ladungsträger an falschen Orten stehen, Umläufe unnötig lange dauern und Verantwortlichkeiten nicht eindeutig geregelt sind. Gerade in der Kreislauflogistik ist das problematisch, denn Wiederverwendung lässt sich nur dann zuverlässig steuern, wenn Behälterbewegungen eindeutig nachvollziehbar sind. Genau an dieser Stelle treffen regulatorische Anforderungen und praktische Schwächen unstrukturierter Behälterverwaltung direkt aufeinander.

Wie trägt COSYS zu einer PPWR-gerechten Behälterlogistik bei?

Die Behältermanagement Software von COSYS schafft die notwendige operative Basis, um die Anforderungen der PPWR im Tagesgeschäft zuverlässig umzusetzen. Dabei ist klar: Eine Software ersetzt keine rechtliche Prüfung, sie liefert jedoch die Transparenz und Dokumentation, die für eine regelkonforme Organisation unverzichtbar sind. COSYS ermöglicht die digitale Erfassung sämtlicher Bewegungen von Behältern und Lademitteln, beispielsweise bei Paletten, EPAL, Gitterboxen oder Containern.

Mithilfe von Barcode- oder QR-Code-Scans lassen sich Wareneingänge, Warenausgänge, Umlagerungen, Rückführungen und Übergaben an externe Dienstleister vollständig dokumentieren. So entsteht für jeden einzelnen Behälter eine nachvollziehbare Historie. Genau diese Datengrundlage ist entscheidend, wenn Unternehmen Kreisläufe steuern, Wiederverwendung organisieren und die erforderliche Nachweisbarkeit sicherstellen möchten.

Ein weiterer Vorteil liegt in der automatisierten Bildung von Behälterkonten. Bestände können dabei gezielt Kunden, Lieferanten, Standorten oder Projekten zugeordnet werden. Dadurch ist jederzeit ersichtlich, welche Mengen sich im Umlauf befinden, an welchem Ort sie stehen und bei welchen Partnern offene Bestände vorhanden sind. Im COSYS WebDesk werden diese Informationen in Echtzeit zusammengeführt. Dort lassen sich Bestände, Bewegungen, Kontosalden und Einzelhistorien einsehen, bearbeiten und auswerten. Ergänzt wird das System durch Such- und Filtermöglichkeiten, Rollen- und Rechtekonzepte sowie Schnittstellen zu ERP-, WMS- und TMS-Systemen. Für Unternehmen bedeutet das weniger Medienbrüche, weniger Abhängigkeit von Excel-Lösungen und eine deutlich solidere Datengrundlage für interne Kontrollen, Kundennachweise und zukünftige Prüfungen im PPWR-Umfeld.

Welchen Mehrwert bietet COSYS Business Intelligence konkret?

Besonders wertvoll wird das Behältermanagement dann, wenn aus den erfassten Bewegungsdaten aussagekräftige Kennzahlen entstehen. Genau an diesem Punkt setzt COSYS Business Intelligence an. Nach Angaben von COSYS können Informationen über Dashboards visualisiert, Berichte erstellt und KPIs sowohl in Echtzeit als auch rückblickend ausgewertet werden. Im Behältermanagement wird dadurch beispielsweise sichtbar, bei welchen Kunden Behälter besonders lange gebunden sind, welche Standorte regelmäßig Engpässe oder Überbestände aufweisen, wie sich Umlaufzeiten entwickeln und an welchen Stellen Verluste entstehen.

Im Zusammenhang mit der PPWR ist dieser Ansatz besonders relevant, weil Business Intelligence nicht nur Transparenz schafft, sondern die aktive Steuerung von Wiederverwendung unterstützt. Rücklaufquoten lassen sich gezielter überwachen, Engpässe frühzeitig erkennen und Ursachen für Schwund systematisch analysieren. Auch Investitionen in zusätzliche Mehrwegbehälter können dadurch deutlich fundierter geplant werden. Der COSYS WebDesk verbindet operative Prozesse mit Business Intelligence, Dashboards, Kennzahlen und KI-gestützten Auswertungen. Auf diese Weise wird Behältermanagement von einer reinen Dokumentationslösung zu einem Steuerungsinstrument für nachhaltigere, ressourcenschonendere und wirtschaftlichere Kreisläufe.

Fazit

Die PPWR erhöht den Druck auf Unternehmen, Verpackungen und Behälterkreisläufe nicht nur nachhaltiger, sondern auch kontrollierbar und belegbar zu organisieren. Gerade in der Behälterlogistik wird Transparenz damit zu einer zentralen Voraussetzung. Wer weiterhin auf Papierdokumente, isolierte Dateien oder unvollständige Bestandsübersichten setzt, geht unnötige rechtliche, wirtschaftliche und organisatorische Risiken ein.

Mit der COSYS Behältermanagement Software und dem COSYS WebDesk lassen sich Bewegungen, Bestände und Zuständigkeiten digital, transparent und lückenlos abbilden. In Kombination mit COSYS Business Intelligence entstehen daraus konkrete Kennzahlen für Rücklaufsteuerung, Wiederverwendung, Schwundreduzierung und nachhaltige Prozessoptimierung. Damit wird PPWR-Compliance nicht nur zur Pflichtaufgabe, sondern zugleich zur Chance, Logistikprozesse effizienter und ressourcenschonender zu gestalten.